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プライバシーポリシー
プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)
公益財団法人堺市産業振興センター(以下「当センター」といいます。)は、堺市産業振興センターの運営に加え、センター内で実施する勤労者福祉サービス課(SCKサービスセンターの事業を含みます。)に関連して取得・保有する個人情報について、関係法令等の趣旨を踏まえ、適正な管理・利用と保護に努めます。
1. 制度の概要と基本方針
近年の情報通信技術の発展に伴い、個人情報の収集・利用が本人の予期しない方法で行われたり、漏えい等が発生した場合、重大な被害につながるおそれがあります。当財団は、皆さまが安心して各種サービスをご利用いただけるよう、個人情報保護に関する関係法令等の趣旨に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、生年月日、職業、収入など、特定の個人を識別できる情報(他の情報と照合することで特定の個人を識別できるものを含みます。)をいいます。
ただし、法人等の役員に関する情報や、事業を営む個人の当該事業に関する情報は除きます。
3. 収集する情報の種類
当センターは、各種手続きおよび事業運営に必要な最小限の範囲で、次の情報を取得することがあります。
- 会員等の氏名、生年月日、性別等
- 会員と同居するご家族の氏名、続柄、生年月日等(事業の利用に必要な場合)
- 事業所(代表者)に関する連絡先等(加入・手続きのために必要な場合)
- 給付・余暇・健康管理・財産形成など当財団が提供または実施する事業に関連して必要となる情報
- アンケート等の任意提供情報(お願いする場合は、その旨を明示します)
4. 情報の収集方法
当センターは、主に次の方法により個人情報を収集します。
- 入会申込書、会員カード、請求書、届出書、申請書、申込書等の書面
- はがき、FAX、インターネット等による提出・送信
5. 利用目的
当センターは、収集した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 入会申込の受理、会員管理、各種手続きの実施
- 当センターが提供または実施する勤労者福祉事業(給付事業、余暇活動事業、健康管理事業、財産形成事業など)の適正な運営
- 事務連絡、資料送付、問い合わせ対応、必要なご案内
- サービス改善や運営の参考とするためのアンケート等(実施時は任意である旨を明示します)
6. 利用および第三者提供
当センターは、次の場合を除き、本人の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用し、または第三者へ提供しません。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために緊急かつやむを得ない場合
- 公益上の必要その他相当の理由があり、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められる場合
7. 個人情報の管理(安全管理措置)
当センターは、個人情報を責任をもって管理し、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、漏えい、改ざん、滅失、毀損等の防止その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
不要となった情報は、適切な方法で確実かつ速やかに廃棄または消去します。
8. 外部委託
個人情報の取扱いを伴う業務を外部に委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行い、目的外利用・不適切な提供が行われないよう必要な措置を講じます。
9. 開示・訂正・削除・利用停止等の請求
当センターが保有する自己の個人情報について、本人から次の請求があった場合は、関係法令等に基づき、合理的な範囲で適切に対応します。
- 開示の請求
- 内容が事実でない場合の訂正、追加、削除の請求
- 利用目的の範囲を超えた取扱い等を理由とする利用停止、消去の請求
10. ご請求等の手続き(本人確認)
開示、訂正、利用停止等をご請求される場合は、原則として当財団窓口にて書面でお申し出ください。ご請求の際、請求者がご本人であることを確認させていただきます。
11. 不服申立て等
当センターの対応(開示等の決定を含みます。)に納得いただけない場合には、関係法令に基づく不服申立て等の手段が認められる場合があります。
12. 改訂
当センターは、本ポリシーの内容を必要に応じて改訂することがあります。改訂時は、当センターが適切と判断する方法(会報誌、ホームページ等)で周知します。
お問合せ先
公益財団法人堺市産業振興センター
〒591-8025 堺市北区長曽根町183番地5
TEL:072-255-3311
業務時間:9:00~21:00